سيوضح لك هذا الشرح كيفية إنشاء حسابات البريد الإلكتروني وإدارتها عبر cPanel

يوفر cPanel واجهة سهلة الاستخدام لإدارة جميع جوانب حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك. لنبدأ بإنشاء حساب البريد الإلكتروني الأول الخاص بك. للقيام بذلك ، يرجى تسجيل الدخول إلى cPanel والنقر على أيقونة حسابات البريد الإلكتروني في مجموعة البريد الالكتروني.

سيتم عندها إعادة توجيهك إلى صفحة حسابات البريد الإلكتروني التي يمكنك من خلالها إنشاء حسابات وحذفها وإدارتها. لإنشاء عنوان بريد إلكتروني جديد، يرجى إدخال التفاصيل المطلوبة بما في ذلك اسم حساب البريد الإلكتروني وكلمة المرور و الحصّة النسبيّة لعلبة البريد.

نحن نوصي بشدة باستخدام كلمات مرور قوية لحماية أفضل. كما يمكنك الضغط على "إنشاء" ليظهر لك خيار إنشاء كلمة مرور عشوائيّة قويّة.

الحصّة النسبيّة لعلبة البريد هي الحدّ الأقصى لحجم حساب بريدك الإلكتروني. إذا تم الوصول إلى هذه الحصّة، فسترتد جميع الرسائل الإلكترونية الجديدة إلى المرسل حتى تتوفّر مساحة كافية لاستقبالهم.

عند إنشاء حساب البريد الإلكتروني الأوّل، سيكون بإمكانك رؤيته في الأسفل تحت قائمة حسابات البريد الإلكتروني.

يمكنك من خلال هذا القسم إدارة حسابات بريدك الإلكتروني و تغيير كلمات المرور و الحصص, أو إزالة حساب البريد الإلكتروني بالكامل أو الوصول إلى صفحة بريد الويب لاختيار تطبيق بريد الويب الافتراضي.

كيفية إنشاء سجلات  توجيه البريد الالكتروني MX records

إذا منت من المستخدمين الذين يريدون تهيئة حسابات البريد الإلكتروني المستضافة لدينا  للعمل مع تطبيقات Google ، فسنستعرض لك كيفية القيام بذلك عبر cPanel. بهذه الطريقة ، سيظهر البريد الوارد لنطاقك في Gmail.

أولاً, قم بتسجيل الدخول إلى حساب cPanel الخاص بك و اضغط على خيار توجيه البريد الإلكتروني. 

قم الآن باختيار النطاق الذي ترغب في تغيير سجلات التوجيه الخاصة به.

بالنسبة لخيار توجيه البريد الإلكتروني ، يمكنك الانتقال إلى "اكتشاف التكوين تلقائيًا" ، ولكننا نقترح استخدام  " مبادل البريد البعيد". للتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ستصل إلى المكان الذي تحدده. ثمّ اضغط على تغيير.

من قبل كانت تتمّ إدارة MX records من هنا, لكن قامت cPanel بتوفير أداة جديدة اسمها Zone Editor للقيام بهذه العمليّة. ستجد هذه الأدات في مجموعة المجالات, فوق مجموعة البريد الالكتروني. بعد الدخول إليها سترى بجانب النطاق خيار MX record +. اضغط عليه. أدخل الأولوية والوجهة. في هذه الحالة، سنستخدم خادم البريد ذي الأولوية العليا - ASPMX.L.GOOGLE.COM

لا تنسَ إزالة جميع سجلات MX غير الضرورية بمجرد انتهائك من استخدامها. سيضمن لك ذلك الانتقال السلس في كل مرة تقرر فيها إجراء تغيير.

ملاحظة: سيكون هناك فترة توقف صغيرة بالنسبة للبريد الالكتروني بمجرد تغيير سجلات MX الخاصة بك. ننصح أيضاً بإضافة سجلات MX  البديلة الخاصة ب Google . حيث أنّه من المحتمل أن يكون الخادم الرئيسي غير متوفر ، فيتم حينها إعادة توجيه بريدك إلى خادم بريد Google آخر فيصل إلى وجهته بجميع الأحوال. في ما يلي سجلات MX البديلة الخاصّة ب Google بالترتيب حسب الأولوية:

ALT1. ASPMX.L.GOOGLE.COM - 5

ALT2. ASPMX.L.GOOGLE.COM - 5

ALT3. ASPMX.L.GOOGLE.COM - 10

ALT4. ASPMX.L.GOOGLE.COM – 10

لهذا المثال، سيتعين عليك أيضًا استخدام G Suite Setup Wizard في تهيئة البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه، بعد تغيير سجلات MX الخاصة بك.

يمكنك أيضًا من خلال أداة توجيه البريد الالكتروني تعديل الوجهات والأولويات بسهولة عن طريق النقر على زر الإدارة إلى جانب السجلّ الذي تريد تغييره.

كيفية إعداد معيد توجيه حساب البريد الإلكتروني

تتيح لك هذه الميزة استلام جميع رسائل البريد الإلكتروني على عنوان بريد إلكتروني إضافي.

على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني إلى جميع موظفيك في قسم المبيعات، فيمكنك إنشاء حساب بريد إلكتروني باسم sales-internal@yourdomain.com وإنشاء معيدي توجيه حساب البريد الالكتروني من  sales-internal@إلى حسابات البريد الإلكتروني الشخصية لجميع الموظفين العاملين في قسم المبيعات. وبهذه الطريقة، عند إرسال بريد إلكتروني إلى sales-internal @، سيتلقى جميع موظفيك البريد الإلكتروني في صندوق بريدهم الشخصي.

من المهم ملاحظة أنه سيتم تسليم البريد الإلكتروني الأصلي إلى صندوق بريد المستلم أي كما في مثالنا السابق"sales-internal@" قبل إعادة توجيهه إلى أي عناوين بريد إلكتروني إضافية. يجب أن تضع ذلك في الاعتبار لتجنب الاستهلاك الكامل لحصّة صندوق البريد الخاص بك و بالتالي فشل عمليّات إعادة توجيه رسائل البريد.

لإنشاء معيد توجيه حساب البريد إلكتروني ، يرجى النقر فوق رمز الأدوات في مجموعة البريد الالكتروني في cPanel.

ثم انقر فوق الزر "إضافة معيد توجيه". أدخل حساب البريد الإلكتروني الذي سيتم توجيهه وعنوان البريد الإلكتروني للمتلقي الذي سيتم توجيه رسائل البريد الإلكتروني إليه.

انقر فوق الزر "إضافة معيد توجيه" عند الانتهاء من إدخال المعلومات اللازمة.

تستطيع استخدام مستورد العنوان أيضاً لاستيراد عدّة معيدي توجيه حساب بريد الكتروني أو حسابات بريد الكترونيّة في نفس الوقت.

كيفية إنشاء مستجيب تلقائي للبريد الالكتروني

أداة الرد التلقائي "المستجيبون التلقائيون" هي ميزة تتيح لك إرسال رسالة تلقائيًا إلى أي شخص يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى حساب محدد. قد يكون ذلك مفيدًا في الأوقات التي تكون فيها في عطلة أو غير متاح، أو إذا كانت هناك رسالة عامة تريد إرسالها من عنوان البريد الالكتروني للدعم الفني.

يرجى ملاحظة أنه إذا لم تقم بإنشاء معيد توجيه حساب البريد الالكتروني أو حساب بريد إلكتروني بنفس عنوان المستجيب التلقائي ، فسيتم التعامل مع البريد فقط بواسطة المستجيب التلقائي قبل أن يتم استبعاده.

لإنشاء المستجيب التلقائي، الرجاء تسجيل الدخول إلى cPanel و الضغط على رمز "المستجيبون التلقائيون" في مجموعة البريد الالكتروني. انقر فوق زر "إضافة مستجيب تلقائي" في الصفحة التالية. سيؤدي هذا إلى تحميل النموذج المطلوب لإنشاء الرد التلقائي. املأ جميع الحقول وقم بإعداد الإطار الزمني الذي سيعمل المستجيب التلقائي فيه من خلال تعديل خيارات البدء / التوقف.

 انقر فوق الزر "إنشاء / تعديل" لإكمال العملية.

تعيين العنوان الافتراضي

العنوان الافتراضي هو أداة تتيح لك تهيئة عنوان بريد إلكتروني واحد لتلقي جميع الرسائل الواردة لحسابك. فإذا كان لديك عدة عناوين بريد إلكتروني مثل billing@yourwebsite.com وغيرها. لكن تفضل تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة على حساب بريد إلكتروني واحد، فيمكنك تعيينه كعنوان البريد الالكتروني الافتراضي.

لفعل ذلك، قم بتسجيل الدخول إلى cPanel و ابحث عن العنوان الافتراضي في مجموعة البريد الالكتروني.

في الصفحة التالية ، حدد اسم نطاقك الذي ترغب في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إليه من القائمة المنسدلة. ثمّ قم باختيار "إعادة التوجيه إلى عنوان البريد الإلكتروني". و قم بإدخال البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة توجيه الرسائل إليه.

يرجى العلم بأنه لكي يتم توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الافتراضي هذا، يجب ألا تكون عناوين البريد الالكتروني الأخرى قد تمت تهيئتها. بمعنى آخر، إذا كان عنوان البريد الإلكتروني billing@yourwebsite.com موجودًا، فلن يتم توجيه الرسائل إلى العنوان الافتراضي. ستحتاج إلى إعداد معيد توجيه حساب البريد الإلكتروني لحساباتك الحالية إذا كنت ترغب في إعادة توجيه رسائل البريد الخاصة بهم أيضًا.

اضغط على "تغيير" لحفظ البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك.

عوامل تصفية البريد الإلكتروني

عوامل تصفية البريد الإلكتروني هي أداة تشبه إلى حد كبير معيد توجيه حساب البريد الإلكتروني مع وجود اختلافين مهمين.

أولاً ، يتم تطبيق عوامل تصفية البريد الإلكتروني قبل تسليم الرسالة إلى عنوان البريد الإلكتروني المقصود. وهذا يعني أنه إذا كان لديك عامل تصفية بريد إلكتروني لإعادة توجيه بريد إلى حساب ثالث، فسيتم تسليم البريد إلى الحساب الثالث ولن يكون البريد الإلكتروني موجودًا في صندوق البريد الوارد لحساب البريد الإلكتروني المرسل إليه أساساً.

والفرق الثاني هو أن عوامل تصفية البريد الإلكتروني يمكن أن تحتوي على قواعد و إجراءات محددة حتى تتمكن من تكوين عامل تصفية يطبّق على بعض رسائل البريد الإلكتروني فقط. على سبيل المثال، يمكنك تهيئة عامل تصفية بريد الكتروني لإعادة توجيه جميع الرسائل المرسلة من admin@example.com إلى بريد آخر. مع ذلك، لن يطبّق هذا الإجراء على أي رسائل إلكترونية أخرى تم إرسالها, وسيتمّ استلامها على عنوان بريدك الإلكتروني.

لإعداد فلتر البريد الإلكتروني، اضغط على "عوامل تصفية البريد الإلكتروني" في مجموعة البريد الالكتروني.

في الصفحة التالية، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إعداد عامل التصفية الخاص به من خلال النقر فوق رابط إدارة عوامل التصفية إلى يساره. ثم اضغط على إنشاء عامل تصفية جديد و قم بتسميته. بعد ذلك، عليك إعداد القاعدة و عواملها والإجراءات التي سيتم اتخاذها عند تطبيق القاعدة.

على سبيل المثال ، تستطيع إعادة توجيه البريد المستلم من عنوان البريد الإلكتروني admin@example.com إلى ahmad@example.com.

من القائمة المنسدلة إلى يسار "الإجراءات"، حدد إعادة التوجيه إلى البريد الالكتروني. ثمّ قم بإضافة عنوان البريد الالكتروني ahmad@example.com.

اضغط على "إنشاء" لحفظ الإعدادات عند الانتهاء.

يمكنك استخدام عوامل تصفية البريد الالكتروني الشاملة في نفس المجموعة لتطبيق قواعد و إجراءات على نطاق يشمل كلّ البريد الوارد مثلاً.

Spam Filters

هذه الأداة تساعدك في تصفية البريد المزعج حيث تستطيع نقله تلقائياً إلى ملف منفصل أو مسحه تلقائيّاً.

تستطيع تفعيل كاشف البريد المزعج أو تعطيله.

و تستطيع اختيار مسح البريد المزعج الذي يتمّ كشفه بشكل تلقائي.

Email Disk Usage

هنا تستطيع مراقبة استهلاك المساحة المخصصة للبريد الالكتروني بشكل مفصّل.

التقويمات و جهات الاتصال

تستطيع الوصول إلى التقويم و جهات الاتصال الخاصة بك و الموجودة على أجهزتك المختلفة. لكن عمل هذه الأداة محدود بأجهزة Apple حالياً تبعاً لموقع cPanel الرسمي.

انقر أولاً على التقويمات و جهات الاتصال. قم بإعداد الحساب بإدخال المعلومات المطلوبة. و ثم أكمل العمليّة عن طريق الهاتف المحمول مثلاً بالضغط على الإعدادات, ثمّ على الحسابات و كلمات المرور. قم بعدها بإضافة حساب و اختر نوع الحساب other. و إذا كنت تريد مزامنة جهات الاتصال فاختر "Add CardDAV Account". أما إذا كنت تريد مزامنة التقويم فاختر "Add CalDAV Account". ثمّ أدخل إعدادات الحساب.

تتبع التسليم

تستطيع من خلال هذه الأداة تتبع البريد المرسل من قبل الخادم و مراقبة المشاكل المحتملة بوصول البريد.

المصادقة

هي أداة إضافيّة لتصفية البريد المزعج بطريقة سلسة. و هناك عدة أدوات في هذه القائمة يمكنك تعطيلها و تمكينها للمساعدة في تفادي البريد المزعج.

تشفير

تستطيع من خلال هذا الخيار تشفير البريد المرسل من بريدك الالكتروني و إنشاء مفتاح ليستطيع المستلم فك تشفير البريد. قم بإدخال المعلومات المطلوبة و اضغط بعدها على "إنشاء مفتاح".

تستطيع أيضاً استيراد مفاتيح فك تشفير بالضغط على "استيراد المفتاح".